General Year-Round Group Information
Revised for 2025-2026 School Year
AUGUST TRY-OUT PERIOD
August is your month to try We Got the Beat out. At the end of the month students, parents, and teachers will decide if the WGTB Year-Round group will be the best option for you. If we all agree WGTB is a good fit, you and your child will sign a contract that runs from 9/1/25 through 6/6/26.
AUGUST GROUP PRACTICES
Year-round group practices start the week of August 4th, 2024
ROOKIES – Tuesdays 4:00-6:00 PM starting August 5th.
This session is for kids who attended our Morning Summer Drum Camp 9am-11:30 am.
SECONDARY – Wednesdays 3:30-5:30 pm starting August 6th.
This session is for kids who attended our Afternoon Summer Drum Camp 1pm-4pm.
AUGUST COST
Cost to try for August is $110.00.
LOCATION
Our practice site for this year is:
Pilgrim Armenian Congregational Church
3673 N. First St, Fresno, CA
(First Street between Shields & Dakota)
YEAR-ROUND GROUP PRACTICES
The first official year-round practice after our August Try-Out period is:
ROOKIES – Tuesdays 4:00-6:00 PM starting September 2nd.
SECONDARY – Wednesdays 3:30-5:30 pm starting September 3rd.
No one will be allowed to participate until a contract is received, signed by both the child and parent. Contracts will be available starting August 1st.
PROGRAM COST
Cost for the year-round group breaks down to $110.00 per month, August through May. Total for the contracted year is $1,100.00.
You will be able to make payments or set up autopay once your contract is submitted.
BEATER COMMITMENT
Splitting rehearsal time with other school/community activities is a possibility. BUT the more time your Beater misses, the less a part of WGTB they will feel. Communication with the director is the key to a successful experience in WGTB.
UPFRONT COSTS
There will be some up-front costs needed for your student such as solid black pants, solid black shoes, an official performance t-shirt. After that initial investment we try to cover any additional member costs with money the group earns by playing performances/gigs and fund-raising. We do have some gently used pants and shoes available for beaters in need.
FUNDRAISING
There is a fundraising goal of $250.00 per WGTB family. We just ask everyone to do their best to reach this goal.
Some possible ways to reach your fundraising goal:
- Buying snacks for the group (turn in receipts with your Beater’s name at the top)
- BIG Show ticket sales (April/May)
- Jamba Juice card purchases ($15)
- Providing food for teachers during camp
- Securing a large paying grant or gig for the group
- There may also be whole-group opportunities to earn money toward your fundraising goal throughout the year.
PERFORMANCES & GIGS
WGTB typically plays for:
- Caruthers Fair (Saturday, September 27, 2025)
- Discovery Center’s Tricks & Treats (Saturday, October 18, 2025
- TENTATIVE: 2-Cities Marathon (Sunday, November 2, 2025)
WGTB also plays for school assemblies, carnivals, community events, etc. When an opportunity to perform comes up, we will communicate with everyone and ask who can commit to that particular date. As long as we have enough players available, we do the performance.
PLANNING A GIG
If you want us to play for your school or community event, please contact the person in charge of booking. If they are interested, please have them email Roman (wgtbroman@gmail.com) or send us their contact information. We’ll take it from there!
We do take Thanksgiving week, and winter and spring breaks off unless something really spectacular comes up. (That hasn’t happened for a while though…)
We’re looking forward to a fantastic 2025-2026 Season!
Información general para grupos durante todo el año
Revised for 2025-2026 School Year
PERIODO DE PRUEBAS DE AGOSTO
Agosto es tu mes para probar We Got the Beat. Al final del mes, estudiantes, padres y maestros decidirán si el grupo anual de WGTB es la mejor opción para ti. Si todos estamos de acuerdo en que WGTB es la opción adecuada, tú y tu hijo/a firmarán un contrato que estará vigente del 1/9/25 al 6/6/26.
PRÁCTICAS DE GRUPO DE AGOSTO
Las prácticas grupales durante todo el año comienzan la semana del 4 de agosto de 2024.
NOVATOS – Martes de 4:00pm a 6:00pm a partir del 5 de agosto. Esta sesión es para los estudiantes que asistieron a nuestro Campamento de Tambores de Verano Matutino de 9:00am a 11:30am.
SECUNDARIA – Miércoles de 3:30pm a 5:30pm a partir del 6 de agosto. Esta sesión es para los estudiantes que asistieron a nuestro Campamento de Tambores de Verano por la tarde de 1:00pm a 4:00pm.
COSTO DE AGOSTO
El costo de prueba para agosto es $110.00.
UBICACIÓN
Nuestro sitio de práctica para este año es:
Iglesia Congregacional Armenia Pilgrim,
3673 N. First St, Fresno, CA
(First Street entre Shields y Dakota)
PRÁCTICAS DE GRUPO DURANTE TODO EL AÑO
La primera práctica oficial durante todo el año después de nuestro período de prueba de agosto es:
NOVATOS – Martes de 4:00pm a 6:00pm a partir del 2 de septiembre.
SECUNDARIA – Miércoles de 3:30pm a 5:30pm pm a partir del 3 de septiembre.
No se permitirá la participación hasta que se reciba un contrato firmado por el niño y su padre o madre. Los contratos estarán disponibles a partir del 1 de agosto.
COSTO DEL PROGRAMA
El costo para el grupo de todo el año es de $110.00 al mes, de agosto a mayo. El total del año contratado es de $1,100.00. Podrá realizar pagos o configurar el pago automático una vez que envíe su contrato.
COMPROMISO DEL MÚSICO
Es posible dividir el tiempo de ensayo con otras actividades escolares o comunitarias. Sin embargo, cuanto más tiempo falte tu músico, menos se sentirá parte de WGTB. La comunicación con el director/a es clave para una experiencia exitosa en WGTB.
COSTOS INICIALES
Habrá algunos gastos iniciales necesarios para tu estudiante, como pantalones y zapatos negros lisos y una camiseta oficial para las presentaciones. Después de esa inversión inicial, intentamos cubrir los gastos adicionales de los miembros con el dinero que el grupo gana en presentaciones y recaudación de fondos. Disponemos de pantalones y zapatos usados en buen estado para los músicos que los necesiten.
RECAUDACIÓN DE FONDOS
Tenemos una meta de recaudación de fondos de $250.00 por familia de WGTB. Les pedimos a todos que hagan su mejor esfuerzo para alcanzarla. Algunas formas posibles de alcanzar su objetivo de recaudación de fondos:
- Comprar bocadillos para el grupo (entregue los recibos con el nombre de su hijo/a en la parte superior)
- Venta de entradas para el BIG Show (abril/mayo)
- Compras con tarjeta Jamba Juice ($15)
- Proporcionar comida a los profesores durante el campamento.
- Conseguir una subvención cuantiosa o un concierto para el grupo
- También puede haber oportunidades para que todo el grupo gane dinero para su objetivo de recaudación de fondos durante todo el año.
ACTUACIONES Y CONCIERTOS
WGTB normalmente juega para:
- Feria de Caruthers (sábado 27 de septiembre de 2025)
- Noche de brujas del Discovery Center (sábado 18 de octubre de 2025)
- TENTATIVO: Maratón de 2 Ciudades (domingo, 2 de noviembre de 2025)
WGTB también toca en asambleas escolares, carnavales, eventos comunitarios, etc. Cuando surge la oportunidad de tocar, nos comunicamos con todos y preguntamos quién puede comprometerse a tocar en esa fecha. Siempre que tengamos suficientes músicos disponibles, realizamos la presentación.
PLANEANDO UN CONCIERTO
Si quieres que toquemos en tu evento escolar o comunitario, contacta con la persona encargada de las reservas. Si está interesada, pídele que escriba a Roman (wgtbroman@gmail.com) o que nos envíe su información de contacto. ¡Nos encargamos de todo!
Nos tomamos libres la semana de Acción de Gracias y las vacaciones de invierno y primavera, a menos que surja algo realmente espectacular. (Aunque eso no ha sucedido desde hace tiempo…)
¡Esperamos una fantástica temporada 2025-2026!